12-1 : Déclarations et obligations en cas de sinistre
En cas d’accident, avec ou sans dommages au véhicule loué, le loueur invite le locataire à procéder à un constat amiable et contradictoire puis s’engage à :
- Informer le loueur (agence ayant établi le contrat) au plus tard dans les quarante-huit (48) heures suivant l’accident ;
- Transmettre au loueur, dans les quarante-huit (48) heures, l’ensemble des originaux des pièces établies (constat amiable, rapport de police ou de gendarmerie, constat d’huissier, etc.) ;
À défaut, le locataire encourt la déchéance des garanties éventuellement souscrites au titre de l’article 12.2.2 ;
- Effectuer, dans les quarante-huit (48) heures auprès des autorités compétentes, toute déclaration requise en cas d’accident corporel, de vol ou de dégradation par vandalisme, mentionnant les circonstances, la date, l’heure, le lieu et l’identification du matériel par son numéro de série (présent sur le contrat de location) et/ou numéro du certificat d’immatriculation ;
- Prendre toutes les mesures utiles afin de préserver la sécurité, les intérêts du loueur et/ou de la compagnie d’assurance.
En cas de sinistre, le contrat de location prend fin à la date de réception de la déclaration écrite du locataire ou du dépôt de plainte. Lorsque le sinistre est pris en charge par l’assureur du locataire ou sur ses propres deniers (sous réserve de l’accord préalable du loueur) et que la durée de traitement excède un délai de trente (30) jours, le loueur se réserve le droit de facturer une indemnité correspondant à 50 % du montant du loyer en cours, jusqu’à la clôture définitive du dossier.
12-2 : Le locataire peut couvrir sa responsabilité pour les dommages causés au matériel loué de trois manières différentes :
12-2-1 : Assurance souscrite par le locataire
Le locataire peut souscrire une assurance couvrant le matériel pris en location, spécifique ou annuelle, couvrant l’ensemble des matériels loués. Cette assurance doit être souscrite au plus tard le jour de la mise à disposition du matériel et maintenue pendant toute la durée du contrat.
Le locataire informe le loueur de l’existence de cette couverture et lui transmet, au début de l’année ou au plus tard lors de la mise à disposition du matériel, une attestation d’assurance précisant notamment :
- L’engagement de l’assureur de verser l’indemnité entre les mains du loueur ;
- Les références du contrat ;
- La nature et les montants des garanties et des franchises.
Les exclusions, limitations et franchises prévues au contrat d’assurance souscrit par le locataire sont inopposables au loueur. Le loueur se réserve en outre le droit de refuser toute assurance souscrite par le locataire qui ne respecterait pas les garanties minimales exigées. En cas de sinistre, le locataire et ses assureurs renoncent à tout recours contre le loueur et ses assureurs.
12-2-2 : Renonciation à recours du loueur
Le locataire peut accepter, moyennant un coût supplémentaire, la renonciation à recours du loueur et de son assureur pour les garanties « bris de machine », vol et incendie.
Le loueur informe clairement le locataire des limites de cette garantie, notamment concernant :
- Les montants de garantie ;
- Les franchises ;
- Les exclusions ;
- Les conditions de la renonciation à recours.
- Tarification de la renonciation à recours du loueur
La garantie est facturée au taux de dix pour cent (10 %) du tarif de location, selon le matériel loué et la qualité du locataire (professionnel ou particulier), par jour de mise à disposition, week-ends et jours fériés compris, hors remises éventuelles.
- Étendue de la renonciation à recours du loueur
Sont couverts les dommages causés au matériel engin ou véhicule dans le cadre d’une utilisation normale.
Le vol est garanti lorsque le locataire a pris les mesures élémentaires de protection (chaînes, antivols, cadenas, sabots, timon démonté, véhicule fermé à clés...).
En dehors des heures d’utilisation, la garantie est acquise lorsque :
- Le matériel est fermé à clé et stationné dans un lieu clos ;
- Les clés et documents ne sont pas laissés avec le matériel.
- Exclusions de la renonciation à recours du loueur
Sont exclus de la garantie, notamment :
- Les sinistres liés à la circulation sur chantier ;
- Les dommages occasionnés au matériel et/ou aux tiers résultant d’un mauvais attelage ou arrimage ;
- Les dommages consécutifs à une négligence caractérisée ou intentionnelle, au non-respect des préconisations constructeurs, (renversement, dommages sur la cabine ou tout autre choc lors de manœuvre avec la tourelle ou le bras de la nacelle…) ;
- Les dommages causés par du personnel non qualifié ou non autorisé ;
- Les crevaisons de pneumatiques, bris de glace (pare-brise, vitres, optique de feux, rétroviseurs…), casse de flexible, perte de la boîte à document ... ;
- Les parties démontables, godets, attaches rapides, BRH, batteries et plus globalement les accessoires du matériel ;
- Le vol lorsque le matériel est laissé sans surveillance ni protection ;
- La perte du matériel ;
- Les actes de vandalisme ;
- Les opérations de transport et frais annexes (grutage, remorquage, rapatriement…) y compris lorsque ces opérations sont effectuées par le loueur à la demande du locataire ;
- Les dommages au matériel ou véhicule en circulation ou transporté lorsque c’est la conséquence directe du non- respect des hauteurs ou largeurs sous pont et/ou du code de la route ;
- Les dommages résultant de chutes de branches, lors de travaux d’élagage ou non, ainsi que de tout autre projectile sur le chantier ;
- Les dommages liés aux résidus de peinture, de béton ou toute autre matière projetée ;
- Les dommages causés aux tiers lors de l’utilisation du matériel (percement de canalisations, détérioration de lignes…) ;
- La perte ou le vol des effets personnels des préposés du locataire ;
- Tout manquement aux conditions d’utilisation ou toutes obligations prévues aux présentes CGL ;
Dans ces hypothèses, les dispositions de l’article 12.3 s’appliquent. Le loueur conserve un droit de recours contre tout tiers responsable.
- Limite de garantie de la renonciation à recours du loueur
La garantie est plafonnée à cent cinquante mille (150 000) euros par sinistre.
- Quote-part restant à la charge du locataire en cas de sinistre partiel sur matériel (réparable)
- Remise en état inférieure à 1 500 € HT : totalité des réparations à la charge du locataire ;
- Remise en état supérieure à 1 500 € HT : 20 % du montant des réparations avec un minimum de 1 500 €
En cas de sinistre total (vol, matériel irréparable), se référer à la partie « Quote-part en cas de sinistre total (vol, irréparable) pour les matériels et les véhicules »
- Quote-part restant à la charge du locataire en cas de sinistre partiel sur véhicule (réparable)
La garantie dommages aux véhicules (camions bennes, camions nacelles, fourgons, etc.) est obligatoire pour toute location.
Pour tout accident de la circulation en torts ou en torts partagés, avec ou sans dommages pour le véhicule pris en location, ou sans tiers identifiés, cette quote-part est de :
- Véhicule < 3,5T réparable : 20% du montant de la remise en état avec un minimum de 2 000€ HT;
- Véhicule > 3,5T réparable : 20% du montant de la remise en état avec un minimum de 4 000€ HT;
- Contraventions et péages
Les conséquences du non-respect des dispositions du Code de la route restent à la charge du locataire. En cas de contravention, les frais de consignation que le loueur serait tenu de régler pour préserver ses droits seront refacturés au locataire en sus d’un forfait de 20 € HT par amende pour frais de traitement administratif.
En cas de non-paiement d’un péage, le loueur se réserve le droit de refacturer au locataire le montant du péage, majoré d’un forfait de 20€ HT.
- Quote-part en cas de sinistre total (vol, irréparable) pour les matériels et les véhicules :
- Valeur de remplacement < 2 000 € HT : valeur de remplacement ;
- Valeur de remplacement de 2 000 € HT à 24 000 € HT : 25% de la valeur de remplacement avec un minimum de 2 000 € HT
- Valeur de remplacement > 24 000 € HT : 20% de la valeur de remplacement avec un minimum de 6 000 € HT
- Exigibilité du reste à charge du locataire :
Les factures relatives à la remise en état du matériel ainsi qu’aux franchises ne sont pas soumises aux conditions de règlement applicables aux prestations de location et sont exigibles immédiatement, sans délai de paiement.
12-2-3 : Auto-assurance du locataire
Le locataire peut choisir de rester son propre assureur, sous réserve de l’acceptation expresse et préalable du loueur.
À défaut d’acceptation, le locataire doit soit souscrire une assurance conformément à l’article 12.2.1, soit accepter les conditions prévues au l’article 12.2.2.
12-3 : Évaluation et indemnisation du préjudice lorsque la renonciation à recours du loueur n’est pas souscrite
Lorsque le locataire assure le matériel auprès d’un assureur ou sur ses propres deniers (sous réserve de l’accord préalable du loueur), le préjudice est évalué :
- Pour le matériel réparable, sur la base du coût des réparations ;
- Pour le matériel non réparable ou volé, sur la base de la valeur à neuf, déduction faite d’un coefficient de vétusté fixé à dire d’expert ou, à défaut, calculée sur la base de la valeur de remplacement à neuf à la date du sinistre, après déduction d’une vétusté de dix pour cent (10 %) par an, plafonnée à cinquante pour cent (50 %). Pour les matériels de moins d’un an, la vétusté est de 0,83 % par mois d’ancienneté.
L’indemnisation due au loueur est immédiatement exigible. Le locataire exercera, le cas échéant, ses recours contre son assureur ultérieurement.
L’indemnisation versée n’entraîne en aucun cas le transfert de propriété du matériel endommagé, lequel demeure la propriété exclusive du loueur, seul décisionnaire quant à sa réparation.